Listas personalizadas en Excel.

Listas personalizadas en Excel

Las últimas dos clases hemos visto cómo ingresar datos. Ya sea manualmente o por el uso automatizado de las distintas formas de relleno. En esta ocasión veremos en detalle las listas personalizadas.

¿Qué es una lista personalizada?

meses lista personalizadaUna lista personalizada es un conjunto de datos ordenados. Por ejemplo los días de la semana, los meses del año o las letras de un alfabeto.En el caso de los días de la semana o los meses, Excel ya tiene incorporada estas listas. Si escribo Enero y arrastro el controlador de relleno, no me copia la celda hacia abajo, como lo vimos en el video anterior. Sino que me escribe los meses del año en sucesión.

Dónde se crean, modifican y eliminan

modificar listas personalizadasVeamos dónde se almacenan las listas personalizadas y cómo puedo crear o modificar una.

En la pestaña archivo, elegimos opciones. Dentro de opciones, seleccionamos avanzadas.

Bajamos hasta General. Pulsamos el botón que dice “Modificar Listas Personalizadas”.

Crear una lista nueva

importar listas personalizadasEn la imagen se pueden ver varias. Están los meses del año. Y los días de la semana. También están los meses y días pero con una notación abreviada.
Para agregar una nueva lista debes escribirlas en la parte derecha del cuadro. Por ejemplo, si quieres una lista de las primeras letras de los días de la semana escribes: L para lunes, M, W para el miércoles, para distinguirlo del martes, J, V, S y D. Todos separados con la tecla “Enter”. Finalmente pulsas agregar.
También puedes importar una lista desde tu hoja, seleccionando los datos y pulsando el botón importar del cuadro anterior.

Usando la lista personalizada

Con la nueva lista creado puedes utilizarla en tu planilla. Si escribes la letra “L” y luego arrastras el controlador de relleno verás que Excel comienza a copiar los otros elementos. Y repite la operación de forma circular. Por lo tanto en las celdas queda la L la M la W, así sucesivamente.

Las listas personalizadas pueden ir con cualquier tipo de información. Por ejemplo pueden ser una lista de frutas, de tallas de ropa, marcas de auto, lo que quieras. Además, con ellas puedes ordenar datos según el propio orden de la lista. Pero eso lo verás en un tema más adelante.
Por último, es importante saber que las listas no quedan almacenadas en los archivos, sino en tu equipo. Si envías la hoja a otra persona, no podrá hacer uso de ellas.
En el próximo video comenzaremos con el uso de fórmulas y funciones en Excel. No olvides de evaluar los conocimientos que adquiriste en esta clase, mediante un test.