La barra de herramientas de acceso rápido.
Los comandos por defecto
La barra de herramientas de acceso rápido, la que ves aquí, te permite hacer más fácil y rápida la ejecución de comandos rutinarios. Por defecto vienen tres comandos. El primero, de izquierda a derecha es Guardar y sirve para guardar tu documento. Si aún no has guardado tu libro con algún nombre específico, entonces este comando equivale al comando “guardar como” de la pestaña Archivo, que vimos en un video anterior.El comando deshacer, deshace tu última acción. Por ejemplo, si rellenas una celda cualquiera de color amarillo y te arrepientes, basta pulsar esta tecla. Del mismo modo funciona el comando rehacer. En ese caso volvería a pintarla de amarillo. Puedes rehacer y deshacer varios pasos hacia atrás.
Cómo configurarla la barra
La gran fortaleza de esta barra es que puede ser configurada.
Puedes incorporar los comandos que tú quieras para que queden fácilmente disponibles. Así no tendrás que ir a buscarlos en las pestañas de la cinta de opciones. Además, hay comandos que no están disponibles en la cinta de opciones. Y esta es una forma de incorporarlos a tu ventana principal.
Hay varias formas de hacerlo.
Primera manera
La primera es pulsar la flecha que está en el extremo izquierdo de la barra y que aparece apuntando hacia abajo y elegir entre esas opciones Por ejemplo, puedes incorporar “impresión rápida”.
En la imagen puedes ver en la barra el ícono de una impresora.
Segunda manera
La otra opción es pulsar la misma flecha pero elegir la opción “más comandos”, para buscar el que queremos. Se abrirá otra ventana.
Para ver la totalidad de los posibles comandos, Debes seleccionar en esta nueva ventana “todos los comandos”.
Te voy a mostrar agregando el comando repetir.
Lo busco primero en esta lista y lo agrego pulsando el botón “Agregar”
Lo que hace este comando en particular es repetir cuantas veces quieras una acción realizada. Por ejemplo, si tu última acción fue rellenar una celda de amarillo entonces si te posicionas en otra celda y pulsas el ícono, Puedo volver a hacerlo en esta otra celda. Basta pulsar ese ícono.
Tercera manera
La tercera manera de incorporar un comando a la barra es haciendo clic en el botón derecho del mouse sobre un ícono de la cinta de opciones.
En la imagen elegí el comando “Formato Condicional”. Pulso el botón derecho del mouse y escojo agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.
Si usas algún comando de forma seguida y quieres ahorrarte el tiempo de buscarlo en la cinta de opciones, esta es una buena manera para incorporarlo. Si no te acomoda esta posición de la barra puedes dejarla debajo de la cinta de opciones eligiendo la opción “Mostrar debajo del la cinta de opciones” en el mismo menú donde nos referimos a la primera forma de incluir un comando.
En el próximo video veremos la barra de fórmulas.